Text copied to clipboard!
Cím
Text copied to clipboard!Tanácsadó asszisztens
Leírás
Text copied to clipboard!
Tanácsadó asszisztenst keresünk, aki aktívan támogatja a tanácsadói csapat napi működését, hozzájárul az ügyfélkapcsolatok gördülékeny kezeléséhez, valamint segíti a projektek adminisztratív, szervezési és kommunikációs feladatait. Ebben a szerepkörben olyan munkatársat várunk, aki magabiztosan kezeli a párhuzamos feladatokat, precízen dolgozik, és képes gyorsan alkalmazkodni a változó üzleti igényekhez. A pozíció ideális olyan jelöltek számára, akik érdeklődnek az üzleti tanácsadás, az ügyfélkiszolgálás és az irodai koordináció iránt, és hosszú távon szeretnének fejlődni egy dinamikus, professzionális környezetben.
A Tanácsadó asszisztens feladatai közé tartozik a megbeszélések és egyeztetések szervezése, dokumentumok előkészítése, prezentációk összeállításának támogatása, valamint a belső és külső kommunikáció koordinálása. Fontos szerepe van az adatok rendszerezésében, riportok előkészítésében, ügyfélanyagok kezelésében és a projektfolyamatok nyomon követésében. A munkakör megköveteli a magas szintű diszkréciót, a részletekre való odafigyelést és a hatékony időgazdálkodást.
A sikeres jelölt képes együttműködni különböző szakterületek képviselőivel, támogatni a tanácsadókat az operatív feladatokban, és biztosítani, hogy az ügyfelek felé irányuló kommunikáció pontos, időszerű és professzionális legyen. Emellett részt vehet ajánlatok, szerződéses dokumentumok és háttérelemzések előkészítésében, adatgyűjtésben, valamint a projektekhez kapcsolódó adminisztratív folyamatok fejlesztésében is. A pozícióban különösen értékes a proaktív hozzáállás, a problémamegoldó gondolkodás és az a képesség, hogy a jelölt önállóan is megbízhatóan dolgozzon.
Ez a munkakör kiváló lehetőséget kínál arra, hogy a munkatárs betekintést nyerjen a tanácsadási folyamatokba, fejlessze üzleti kommunikációs készségeit, és tapasztalatot szerezzen ügyfélkezelésben, projektkoordinációban és adminisztratív támogatásban. Olyan környezetet kínálunk, ahol fontos a csapatmunka, a szakmai igényesség és a folyamatos fejlődés. Ha Ön szereti az átlátható folyamatokat, örömét leli a szervezésben, és szívesen dolgozna olyan szerepkörben, ahol munkája közvetlenül hozzájárul a tanácsadói csapat eredményességéhez, akkor ez a lehetőség Önnek szól.
Felelősségek
Text copied to clipboard!- A tanácsadók napi adminisztratív feladatainak támogatása
- Találkozók, megbeszélések és üzleti egyeztetések szervezése
- Dokumentumok, prezentációk és riportok előkészítése
- Ügyfélkapcsolati adatok és projektinformációk naprakészen tartása
- Belső és külső kommunikáció koordinálása e-mailben és telefonon
- Határidők nyomon követése és feladatok priorizálásának támogatása
- Szerződésekhez és ajánlatokhoz kapcsolódó anyagok előkészítése
- Adatgyűjtés és alapvető elemzési feladatok elvégzése
Elvárások
Text copied to clipboard!- Középfokú vagy felsőfokú végzettség
- Legalább 1-2 év releváns adminisztratív vagy asszisztensi tapasztalat
- Magabiztos számítógépes ismeretek, különösen irodai szoftverek használatában
- Kiváló szervezőkészség és precíz munkavégzés
- Jó kommunikációs készség szóban és írásban
- Önálló, proaktív és megbízható munkastílus
- Diszkréció és bizalmas információk felelős kezelése
- Előnyt jelent tanácsadói vagy vállalati környezetben szerzett tapasztalat
Lehetséges interjú kérdések
Text copied to clipboard!- Milyen korábbi tapasztalata van asszisztensi vagy adminisztratív munkakörben?
- Dolgozott már több párhuzamos feladat kezelését igénylő környezetben?
- Milyen irodai szoftvereket használ magabiztosan a mindennapi munkában?
- Hogyan biztosítja a pontosságot és a határidők betartását?
- Volt már szerepe ügyfélkommunikáció vagy megbeszélésszervezés támogatásában?
- Miért érdekli Önt a tanácsadó asszisztensi pozíció?
- Hogyan kezeli a bizalmas információkat a munkája során?
